1. Finalidad y alcance
Esta política se aplica a las funcionalidades de Nidario que permiten almacenar, publicar, compartir o descargar archivos, especialmente las galerías privadas y el archivo anual para familias. Forma parte de las condiciones aplicables a los planes que incorporan estas funcionalidades.
2. Uso permitido
El almacenamiento debe utilizarse para la comunicación y gestión cotidiana de la escuela infantil y para compartir con las familias contenido adecuado relacionado con sus hijos, aulas y actividades autorizadas.
La escuela debe asegurarse de que:
- Dispone de una base jurídica válida para tratar y compartir los contenidos.
- Los destinatarios y alumnos asociados a cada galería son correctos.
- Solo el personal autorizado publica o descarga archivos.
- Los contenidos son adecuados, pertinentes y limitados a la finalidad educativa.
- Las cuentas y credenciales no se comparten con personas no autorizadas.
3. Usos no permitidos
No está permitido utilizar Nidario para:
- Almacenar archivos ajenos a la actividad de la escuela.
- Subir contenidos ilícitos, ofensivos, maliciosos o que vulneren derechos de terceros.
- Compartir datos de alumnos o familias con destinatarios no autorizados.
- Utilizar la plataforma como repositorio general, sistema de distribución masiva o copia de seguridad externa.
- Eludir límites técnicos, automatizar descargas abusivas o comprometer la seguridad.
- Introducir archivos que contengan malware o que puedan dañar el servicio.
4. Almacenamiento razonable
Los planes con galería están sujetos a un uso responsable. El almacenamiento no es ilimitado. Su utilización debe guardar una proporción razonable con el número de alumnos, el plan contratado y la actividad ordinaria de una escuela infantil.
Nidario podrá establecer límites técnicos o contractuales de tamaño, cantidad, formato, frecuencia de subida o conservación. Los límites aplicables se comunicarán a la escuela antes de la contratación o cuando una evolución razonable del servicio requiera revisarlos.
5. Actuación ante un uso anómalo
Cuando se detecte un uso extraordinario, Nidario contactará con la escuela para analizarlo y buscar una solución proporcionada. Podrá solicitar la reducción o exportación de contenidos, proponer capacidad adicional o aplicar temporalmente límites técnicos.
La suspensión o retirada inmediata de contenidos se reservará para riesgos de seguridad, incumplimientos graves, requerimientos legales o situaciones que puedan perjudicar a menores, terceros o al resto del servicio. Siempre que sea posible, se informará previamente a la escuela.
6. Protección de imágenes y datos de menores
Las galerías deben configurarse para que cada familia acceda únicamente a contenidos autorizados relacionados con su hijo o hija. Las familias no deben publicar abiertamente, redistribuir ni utilizar fuera del ámbito familiar imágenes en las que aparezcan otros menores.
Los enlaces y archivos descargados deben custodiarse de forma privada. Cualquier acceso indebido, pérdida de credenciales o difusión accidental debe comunicarse inmediatamente a la escuela y a Nidario.
7. Archivo anual para familias
Cuando el plan incluya el archivo anual, se preparará una recopilación individual por alumno con los contenidos y registros previstos en el servicio. Su entrega se realizará a la familia autorizada mediante un mecanismo privado y por un periodo limitado.
El enlace no debe compartirse. La escuela y la familia recibirán información sobre su caducidad y disponibilidad cuando se genere el archivo. Este servicio adicional no limita ni sustituye el ejercicio gratuito de los derechos reconocidos por la normativa de protección de datos.
8. Contacto
Las dudas o incidencias relacionadas con esta política pueden comunicarse acontacto@nidario.es o al teléfono+34 658 422 493.